Правила заполнения трудовой книжки в 2017 году - Правила заполнения трудовых книжек в 2017 году (образцы)

Правила заполнения трудовой книжки

Подпишись на ежедневную рассылку лучших статей! Вы можете отписаться в любой момент. Правила заполнения трудовых книжек в году образцы. Для каждого занятого трудовой деятельностью человека трудовая книжка служит документом первостепенной важности.

Причем необходима она не только в процессе трудоустройства на различные места работы, но и для последующего оформления пенсии.

Отсюда и требования к серьезному подходу к оформлению трудовой книжки.

Правила и образец заполнения трудовой книжки

При возникновении таких спорных моментов при внесении записей в трудовую книжку необходимо руководствоваться главным образом положениями Трудового кодекса РФ, поскольку он имеет наибольшую юридическую силу. Мы же в данной статье постарались обобщить все рекомендации по оформлению трудовых книжек, что наверняка будет хорошим подспорьем кадровикам.

Итак, начнем… Правила заполнения трудовых книжек в году Трудовая книжка подлежит оформлению на работника, осуществляющего трудовую деятельность, по основному месту работы сроком более 5-ти дней.

При этом записи в книжку делаются как работающим на постоянной основе, так и сезонным, временным работникам, а также внештатным сотрудникам в случае, если по ним предусмотрено осуществление всех мер социального страхования.

Если же человек является совместителем, то его трудовая книжка ведется по месту основной работы. Записи в трудовой книжке оформляются без каких-либо сокращений. Им присваивается индивидуальный порядковый номер в каждом разделе. Даты записей указываются исключительно арабскими цифрами. Месяц и день в дате записи всегда указываются двумя цифрами 01,02,10,25а год — четырьмя например, Когда человек трудоустраивается на новое место работы, представленная им трудовая книжка проверяется на подлинность, а именно проверяется соответствие паспортных данных, указываемых на первой странице книжки, наличие печати с первого места работы на титульном листе.

Если указанная печать отсутствует, книжка признается недействительной, а работодатель оформляет новую. Также новая книжка заводится, если человек устраивается на работу в первый. В случае наличия незакрытой последней записи о работе, когда отсутствует запись о его увольнении, делать запись в трудовой книжке о приеме на новое место запрещено.

Также в трудовой книжке не делаются записи о дисциплинарных взысканиях в отношении ее владельца, а вот отметки, касающиеся установления непрерывного стажа, либо не зачете конкретных периодов времени в непрерывный стаж должны отражаться в установленном порядке.

Правила заполнения трудовых книжек: Персональных сведений о работнике; Информации о местах его трудоустройства и занимаемых должностях; Сведений об имевших место в ходе трудовой деятельности награждениях. В первом разделе трудовой книжки, расположенном на титульном листе, указывается ФИО работника, дата его рождения, образование и полученная специальность.

Все публикации Новости Обзоры Статьи Тесты Авторские колонки Спецпроекты Видео. Руководитель может сам нести ответственность за заполнение бланков, либо возложить полномочия приказом на специалиста кадровой службы или иного работника. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке. Трудовая книжка является обязательным документом для каждого трудоустроенного лица. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. При полном использовании количества листов в конкретном разделе, в него оформляется специальный вкладыш. Наличие этого документа и правильное его оформление играют немалую роль как для сотрудника, так и для работодателя. Конечно, имеются и не слишком радужные перспективы, так как будущая пенсия работников будет напрямую зависеть от честности нанимателя, который обязан производить выплаты с зарплаты работников в Пенсионный фонд и предоставлять всю информацию о занятости по отчетным периодам. Трудовая книжка — основной документ, содержащий сведения о трудовой деятельности и стаже человека. В основном, это статья 77 ТК РФ и некоторые другие нормы.

Не забудьте, что никаких сокращений при заполнении трудовой книжки не делается. Также на титульном листе проставляется подпись самого работника, сотрудника отдела кадров, заполнившего трудовую книжку, ставится печать организации с гербом.

Следующий раздел трудовой книжки предназначен для внесения записей о приемах на работу, внутренних переводах, а также увольнении. В обязательном порядке при заполнении трудовой книжки указываются занимаемые человеком должности, а также полные наименования организаций-работодателей. Для подтверждения каждой записи указывается номер соответствующего приказа, штамп либо печать организации. И, наконец, раздел, касающийся награждений.

Здесь отражаются все награждения, а также поощрения, сделанные в отношении работника. Указываются даты награждений, их вид, документ, в соответствии с которым произведено награждение. При полном использовании количества листов в конкретном разделе, в него оформляется специальный вкладыш. При этом в книжке делается отметка о выдаче вкладыша с указанием конкретной даты.

Эта запись делается в виде штампа на титульном листе или его развороте. В данном случае сделать запись от руки о выдаче вкладыша. Вкладыш вшивается в книжку и без нее считается недействительным, а нумерация страниц в нем продолжает нумерацию в самой книжке. На титульной странице вкладыша должна стоять печать работодателя. Как делаются записи в трудовую книжку С учетом вышеописанного содержания разделов делаются и соответствующие записи в трудовую книжку.

Титульная часть оформляется при трудоустройстве на первом месте работы, а также в случае выявления недостоверной информации в имеющейся трудовой, что делает ее недействительной. Что касается заполнения раздела, касающегося сведений о местах работы, то здесь есть свои правила заполнения трудовых книжек. При занесении первой записи на новом месте проставляется штамп организации, содержащий все необходимые реквизиты.

Если штампа нет, то название организации пишется от руки. Далее переходим к заполнению информации по графам: Вместе с наименованием документа в обязательном порядке указываются его номер и дата составления.

В отношении заполнения раздела о награждениях распространяются аналогичные требования к указанию информации по графам. Важно учитываться, что в данном разделе отражаются сведения о присвоении почетных званий, награждении гос.

А вот сведения о вручении денежных премий и ценных подарков здесь не указываются. Нужны ли записи в трудовой книжке о совместительстве? Вносить записи о работе по совместительству действующее законодательство не требует, делать это можно лишь при желании самого владельца книжки. Соответствующая запись в трудовой книжке также оформляется в отделе кадров по основному месту работы на основании представленных работником документов с места работы, где он числится совместителем.

В случае, если совместительство осуществляется внутри одного предприятия, то для осуществления необходимых записей в трудовой книжке используются внутренние документы. Аналогично делается и запись об увольнении с места работы по совместительству.

Что делать, если при заполнении трудовой книжки требуется что-то исправить? Случается, что в процессе заполнения трудовой книжки необходимо вносить исправления в данные, указанные на титульном листе. К примеру, по причине замужества изменилась фамилия. При этом указанная ранее информация зачеркивается аккуратно одной чертой, а рядом делается новая запись с указанием документа, послужившего для нее основанием.

Эта ссылка проставляется на внутренней стороне обложки книжки, далее внесший запись сотрудник отдела кадров ставит свою подпись и печать организации. Если же исправления нужно внести по причине допущенной ранее ошибки, например, неверно указано имя или дата рождения работника, то запись признается недействительной, а вместо нее делается правильная.

Опять же не забудьте про подпись сотрудника, ее сделавшего, и печать организации. При наличии испорченных бланков трудовых книжек, а также устаревших работодатель должен принять меры по их уничтожению. Делается это в строгом соответствии с правилами работы с бланками, подлежащими строгому учету.

При этом создается специальная комиссия, проводится уничтожение с оформлением соответствующего акта. Есть нюансы Довольно часто кадровые работники задумываются над тем, как в трудовой книжке указать данные о не включении какого-то определенного срока в непрерывный трудовой стаж.

К примеру, при осуществлении исправительных работ. Не забудьте данной записи присвоить порядковый номер, указать ее основание и дату. В случае, когда во время работы сотрудника у конкретного работодателя происходит смена названия организации, то соответствующая запись в трудовую книжку делается в обязательном порядке. Это крайне важно, поскольку параллельно меняется печать организации, а значит, при увольнении сотрудника могут возникнуть проблемы с внесением записи от лица переименованного работодателя.

Аналогичное требование распространяется и на случаи, когда изменяется название должности сотрудника.

Заполнение трудовой книжки в году: образец и примеры

Поделиться в социальных сетях: Как оформить пристройку к частному дому Заявление о предоставлении отпуска за свой счет без сохранения заработной платы Заполнение путевого листа по новым правилам в году: Последние новости Довольный клиент — клиент навсегда!

Как заработать деньги в гараже — 6 бизнес идей производства для гаража с минимальными вложениями Как заработать деньги в гараже — 4 бизнес-идеи оказания услуг в гараже с минимальными вложениями Как заработать деньги в гараже — 4 бизнес идеи производства для гаража с минимальными вложениями Как заработать деньги в гараже — 3 бизнес-идеи оказания услуг в гараже Кредитный брокер — зарабатываем на помощи в получении кредита Как увеличить продажи в магазине нижнего белья.

Бизнес-идея с минимальными вложениями - Открываем студию рисования песком. Правила заполнения трудовых книжек в году образцы 16 февраляпросмотров: Довольный клиент — клиент навсегда!